01
Projektkarte
Alle Projekte der Praxis auf einer Karte – die Größe des Punkts zeigt, wie viel Aufmerksamkeit ein Projekt bekommt.
Arbeitsanweisung im Kurs
Sie schreiben die Arbeitsanweisung einmal – der Kurs zeigt immer ihre aktuelle Version.
Athena. Das Gedächtnis Ihres Unternehmens
Sie zeichnen Besprechungen auf – die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens entsteht von selbst.
Diagnose – Wissen, das niemand umsetzt
Diagnose
Sie fahren zu Schulungen. Zurück bringen Sie Präsentationen, Aufzeichnungen und Checklisten.
Ein halbes Jahr später weiß niemand mehr, wo das alles liegt.
These
Die Aufgabe verschwindet. Die Arbeitsanweisung bleibt.
Sie zeichnen Besprechungen auf, binden E-Mail und Dateien an. Athena trennt: Aufgaben zum Abhaken, Festlegungen ins Unternehmensmodell.
1.Datenstrom2.Trennung3.Das Unternehmen lernt
Die gesamte Arbeit fließt in einem Strom: Aufzeichnungen, E-Mails, Dateien, Aufgaben.
Aufgaben erlöschen nach dem Abhaken. Festlegungen verdichten sich zu Arbeitsanweisungen.
Jede Arbeitsanweisung hat eine Version und einen Teamstatus. Das Unternehmen setzt durch, was es weiß.
So funktioniert es
Drei Schritte. Kein Abtippen.
Ihr Unternehmen arbeitet wie gewohnt. Athena macht aus dieser Arbeit Wissen.
Sie verbinden Ihre Quellen
Athena liest, was im Unternehmen ohnehin entsteht.
Meeting-Aufzeichnung
Ihr Gmail
PDFs und Dokumente
Aufgaben aus Teambesprechungen
Athena filtert das Wesentliche heraus
Von jeder Quelle bleibt nur die Festlegung.
Meeting-Aufzeichnung · 15.07.
Athena
★KernPreisliste: Kronen 2.600 ab Juli
AthenaDas Unternehmensmodell wächst
Jede Festlegung aktualisiert Arbeitsanweisungen und Preislisten.
Arbeitsanweisung · v1Preisliste Leistungenaktuell
Wissensschleife
Das Team kennt die Arbeitsanweisungen. Nicht nur auf dem Papier.
Ein Dokument im Ordner ist noch keine Umsetzung. Umsetzung heißt: bestandener Wissenstest.
Wissenstest
Drei geschlossene Fragen, eine offene – die offene bewertet die KI.
Wissensstand
Sie sehen, wer Bescheid weiß, wer auffrischen muss und wer noch nicht angefangen hat.
Wesentliche Änderung
Sie ändern die Preisliste – ein Schalter, und das ganze Team muss wieder auffrischen.
Nicht gelesen. Gekonnt.
Das ganze Unternehmensmodell an einem Ort.
02
Versionen und Unterschiede
Jede Änderung an einer Arbeitsanweisung hat eine Version und einen Autor – Sie sehen genau, was sich geändert hat.
03
Spotlight ⌘K
Ein einziges Tastenkürzel durchsucht das gesamte Wissen des Unternehmens – Arbeitsanweisungen, Festlegungen, Notizen.
04
Für KI-Agenten
Dasselbe Modell liest auch ein KI-Agent – Claude Code greift per MCP darauf zu.
Olimp – das Inhaber-Dashboard
Die ganze Praxis auf einem Bildschirm.
Klicken Sie sich durch fiktive Daten: Übersicht, Umsatz, Kalender und Team – genau so sieht das Inhaber-Dashboard in Athena aus.
Zahlungseingang · Monat412 380PLN
Neue Patienten96
Terminauslastung79%
NPS72
Athenas Analyse
Warum sind die Freitage leer?Umsatz pro Behandler anzeigenWas ist mit den Terminausfällen im August?
Wochenumsatzaktueller Zeitraumvorheriger Zeitraum
Behandlungskategorien · August
Prothetik140 200 PLN+25%
Zahnerhaltung99 000 PLN+18%
Kieferorthopädie66 000 PLN+18%
Oralchirurgie61 800 PLN+27%
PZR45 380 PLN+9%
Juni342 600 PLN
Juli378 900 PLN
August412 380 PLN+9%
Auslastung~ (letzte Woche)80%aus Terminen geschätzt
Geplant (10 Wo.)1 832Stand: 09.08.
Abgesagt · August23
Terminausfälle · August93% der Slots
Letzte 7 Tage · Terminstunden pro BehandlerKlicken Sie auf eine Zelle, um die Details zu sehen
Behandler08-0308-0408-0508-0608-0708-0808-09Anna NowickaPaweł SarnaTomasz GajdaEwa SowińskaMichał Wrzos
Auslastung~ pro Woche · 13 Wo.Auslastung~
60%80%
Kenntnis der Arbeitsanweisungen im Team
- Anna NowickaErledigtBehandler · 14 ArbeitsanweisungenKurs · 100%Wissenstest92%
- Paweł SarnaErledigtBehandler · 12 ArbeitsanweisungenKurs · 100%Wissenstest88%
- Marta ZielakIn ArbeitDentalhygienikerin · 9 ArbeitsanweisungenKurs · 80%Wissenstest—
- Julia KrawiecErledigtEmpfang · 16 ArbeitsanweisungenKurs · 100%Wissenstest95%
- Oliwia MadejÜberfälligEmpfang · 16 ArbeitsanweisungenKurs · 60%Wissenstest—
- Karolina BąkErledigtAssistenz · 8 ArbeitsanweisungenKurs · 100%Wissenstest90%
Jede Arbeitsanweisung hat in Athena einen Kurs und einen Wissenstest – hier sehen Sie, wer sie tatsächlich beherrscht.
Scrollen Sie – die Tabs wechseln von selbst. Sie können auch klicken.Die Daten sind zu 100 % fiktiv. Aufbau und Kennzahlen 1:1 wie im echten Olimp-Dashboard.
Rollen
Jeder sieht seine eigene Athena.
Die Assistenz muss nicht wissen, was eine Textdatei ist. Jede Rolle bekommt einen eigenen Startbildschirm – und nur das, was sie braucht.
KursTelefonannahme: neuer Patient
ArbeitsanweisungTermine für morgen bestätigen
HeuteZwei Dinge zum Verinnerlichen
Ein schlichter Start: Kurse und Arbeitsanweisungen zum Verinnerlichen. Keine Dateien, keine Technik – öffnen und wissen, was heute ansteht.
Manifest
Das Backoffice der Zukunft.
Backoffice heißt: Arbeitsanweisungen, Schulungen, Besprechungen und Ziele – der Maschinenraum des Unternehmens, nicht die Buchhaltung. Ein dokumentiertes Unternehmen kann delegieren: zuerst an Menschen, mit der Zeit an KI.
Was kostet ein Unternehmen, das nicht weiß, was es tut?
Was Sie ohne diese Lösung verlieren
Sie fahren zu Schulungen, kommen mit Präsentationen und Checklisten zurück – und niemand setzt etwas davon um. Arbeitsanweisungen stecken in WhatsApp-Gruppen, und wenn Mitarbeiter gehen, geht ihr Wissen mit.
Ergebnis
Sie zeichnen Besprechungen auf – die Wissensdatenbank entsteht von selbst. Arbeitsanweisungen haben Versionen, das Team besteht Wissenstests, und jede Antwort hat eine Quelle. Nicht gelesen. Gekonnt.
Keine Migration – Start mit einer ArbeitsanweisungSie zeichnen Besprechungen auf – die Wissensdatenbank entsteht von selbstSie sehen, wer Bescheid weiß, wer auffrischen muss und wer noch nicht angefangen hat
FAQ
Häufige Fragen
Behalten Sie es – die Besprechungsnotiz ist der Input, nicht das Ergebnis. Athena macht daraus ein Unternehmensmodell: Das Wesentliche wandert ins Gedächtnis, Arbeitsanweisungen bekommen Versionen, das Team legt Wissenstests ab. Heute ist Fireflies angebunden, weitere folgen; ein Transkript aus einem anderen Tool laden Sie einfach hoch.
Ja. Die Assistenz sieht einen schlichten Start-Bildschirm: Kurse und Arbeitsanweisungen zum Verinnerlichen – keine Dateien, keine Technik. Wer die Patientenanmeldung im Griff hat, hat auch Athena im Griff.
Nein. Keine Migration: Sie starten mit Personenprofilen, Zielen und einer Arbeitsanweisung. Der Rest wird bei der Arbeit festgehalten – Besprechung für Besprechung.
Sie ändern die Arbeitsanweisung – Athena speichert die neue Version und den Unterschied zur vorherigen. Sie markieren „Wesentliche Änderung“, und der Status des ganzen Teams springt zurück auf „Auffrischen nötig“. Im Block „Wissensstand“ sehen Sie, wer schon nachgezogen hat.
Eine Aufgabe verschwindet, sobald sie erledigt ist. Eine Arbeitsanweisung ist eine Festlegung, die beschreibt, wie das Unternehmen funktioniert – Athena fischt sie aus den Aufzeichnungen, versioniert sie und macht aus jeder einen Kurs mit Wissenstest.
