KI-Infrastruktur
für die Top 1 % der Praxen
Automatisieren Sie die Routineverwaltung und verlieren Sie keine Termine mehr.
Erleben Sie, wie sich die Zukunft anfühlt.
Partner
Werte
Warum Praxen sich für receptionOS entscheiden
Automatisierung mit messbaren Ergebnissen
Mehr Umsatz
Wir senken Terminausfälle um bis zu 69 %, füllen Ihren Terminkalender und machen Patienten zufriedener und treuer.
Mehr Zeit für die Behandlung
Behandler und Assistenz können ihre Energie auf komplexe Fälle und Eingriffe richten, die volle Konzentration verlangen.
Weniger Fehler
Automatisierung senkt das Fehlerrisiko bei Terminvergabe, Berichten und Notizen – und sichert eine lückenlose Dokumentation.
Mehr Umsatz
Wir senken Terminausfälle um bis zu 69 %, füllen Ihren Terminkalender und machen Patienten zufriedener und treuer.
Funktionen
Woraus receptionOS besteht
Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen – und führen das System Schritt für Schritt ein
Autopilot 24/7
Patienten erreichen Sie immer – das System vergibt Termine, auch wenn der Empfang schläft.
Empfangs-Audit
Gesprächsanalysen, Feedback und fertige Gesprächsleitfäden sichern einen hohen Servicestandard.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen und betreut Patienten mit natürlicher, menschlicher Stimme.
Integration mit Praxissoftware
receptionOS verbindet sich mit dem Terminkalender Ihrer Praxis – über Integrationen mit führender Praxissoftware.
Intelligente E-Mails und SMS
Patientenanfragen an einem Ort – automatisch bearbeitet oder an den Empfang weitergeleitet.
Einführung und Onboarding
Wir richten das System für Ihre Praxis ein – von der Prozessanalyse bis zur Teamschulung.
Autopilot 24/7
Patienten erreichen Sie immer – das System vergibt Termine, auch wenn der Empfang schläft.
Schritt für Schritt
So funktioniert es – in 3 einfachen Schritten
Ihr Empfangs-Audit
Wir schlüpfen in die Rolle von Patienten und testen Ihren Empfang in realistischen Szenarien. Sie sehen genau, wo Anfragen „verloren gehen“ und was sich verbessern lässt.
Ergebnisse und Erkenntnisse
Sie erhalten einen klaren, praxisnahen Bericht – auf Wunsch mit einem Gespräch, in dem wir ihn gemeinsam durchgehen. Finden wir keine nennenswerten Verbesserungen, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Ihre individuelle Lösung
Passt die Lösung und sind Sie bereit für Innovation, erhalten Sie eine receptionOS-Konfiguration, die auf Ihre Praxis zugeschnitten ist – damit die Wirkung vom ersten Tag an sichtbar ist.
Probleme beseitigen
Chaos am Empfang – kommt Ihnen das bekannt vor?
So löst receptionOS typische Probleme im Praxisalltag
Chaos
am Empfang und ein ineffizienter Terminkalender
Terminausfälle
die Ihren Terminkalender blockieren
Besetzte Leitung
und späte oder gar keine Rückrufe
Vergleich
Echter Fortschritt mit receptionOS
Bis zu 69 % weniger Terminausfälle
Mehr Gewinn durch automatische Anzahlungen und schnell geschlossene Lücken im Terminkalender
Stimmen unserer Partner
Eine Lösung, die wirklich funktioniert
„receptionOS betreut Patienten blitzschnell – und genau das entscheidet heute bei der Wahl des Zahnarztes.“
Programm für die Top 1 % der digitalen Praxen
Werden Sie Teil des Top 1% Digital Clinic Programme von receptionOS.
Nur eine Praxis pro Region – prüfen Sie, ob in Ihrer Region noch ein Platz frei ist.
Vollautomatische KI-Rezeption – Ihre Praxis arbeitet 24/7 ohne zusätzliches Personal.
Bevorzugte Einführung und persönliche Betreuung ab dem ersten Tag.
KI-Manager
Apollo. – der KI-Manager Ihrer Praxis
direkt in Ihrem bevorzugten Messenger
Alles, was Sie brauchen. Immer griffbereit.
Sie schreiben ihm auf WhatsApp wie einem Assistenten, der nie schläft. Er hat Zugriff auf alles – eine Pipeline mit 6.000+ Patienten, Behandlerpläne, die alle 15 Minuten aktualisiert werden, Gesprächstranskripte, E-Mails, SMS. Den vollen Kontext jeder Interaktion.
Arbeitsbeginn
Termine des Tages, ausstehende Anzahlungen, Anfragen, die auf Kontakt warten
Im Laufe des Tages
Hinweise in Echtzeit: abgesagter Termin, Vorschlag aus der Nachrückliste, Nachfassen nach der Behandlung
Wöchentlich
Bericht zu Conversion, Umsatz in der Pipeline und Leistung des Empfangs
Apollo koordiniert auch Ihr Team.
Er weist Anfragen dem Empfang zu, eskaliert an die Praxismanagerin und sorgt dafür, dass niemand durchs Raster fällt. Sie bringen ihm Ihre Regeln bei wie einem Mitarbeiter: einmal sagen – und er hält sich immer daran.
Wie viel Autonomie er bekommt, entscheiden Sie.
Anfangs informiert er und macht Vorschläge. Mit der Zeit übernimmt er Routineaufgaben: Bestätigungen, Nachfassen, Erinnerungen. Medizinische und finanzielle Entscheidungen? Treffen immer Sie.
Apollo. gibt der Praxis ein Gehirn
receptionOS ist das Nervensystem, das es antreibt.
Kontakt aufnehmen
Fallstudie
20 % Wachstum bei Apolonia Dental
Erfahren Sie, wie Apolonia Dental den Umsatz um 28 % steigern, eine Vollzeitstelle am Empfang einsparen und 115 positive Bewertungen erhalten konnte.
Über uns
Warum Praxen receptionOS vertrauen
Wir kennen diese Herausforderungen aus eigener Erfahrung. Zahnmedizin liegt uns im Blut – unsere Familienpraxis hat über 35 Jahre Erfahrung in der Implantologie. Wir haben receptionOS entwickelt, um genau die Probleme zu lösen, mit denen wir selbst jeden Tag zu kämpfen hatten.
Preise
Pakete vergleichen
Anzahl der Behandlungsstühle in der Praxis
Starter
Bald verfügbar
1500 PLN / Monat
Dashboard für Mehrkanal-Kommunikation am Empfang
Grundlegende Auswertungen
Automatische E-Mail-Bearbeitung
Monatliche Berichte
Optimum
Bald verfügbar
2500 PLN / Monat
Alles aus Starter, plus:
Rufumleitung auf unser System
Intelligente Warteschlange
Gesprächsanalyse
Patientenbetreuung 24/7 durch Alicja
Berichte mit Empfehlungen und Bewertung der Servicequalität
Automatisches Sammeln von 5-Sterne-Google-Bewertungen
Elite
Warteliste offen
3500 PLN / Monat
Alles aus Optimum, plus:
Automatische Terminvergabe und Einzug von Anzahlungen
Regelmäßige Hinweise auf verpasste Chancen
Monatliche Empfangsschulung
Beratung und Strategieplanung mit einem Experten für Praxisentwicklung
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