KI-Manager
Apollo. – der KI-Manager Ihrer Praxis
direkt in Ihrem bevorzugten Messenger
Alles, was Sie brauchen. Immer griffbereit.
Sie schreiben ihm auf WhatsApp wie einem Assistenten, der nie schläft. Er hat Zugriff auf alles – eine Pipeline mit 6.000+ Patienten, Behandlerpläne, die alle 15 Minuten aktualisiert werden, Gesprächstranskripte, E-Mails, SMS. Den vollen Kontext jeder Interaktion.
Arbeitsbeginn
Termine des Tages, ausstehende Anzahlungen, Anfragen, die auf Kontakt warten
Im Laufe des Tages
Hinweise in Echtzeit: abgesagter Termin, Vorschlag aus der Nachrückliste, Nachfassen nach der Behandlung
Wöchentlich
Bericht zu Conversion, Umsatz in der Pipeline und Leistung des Empfangs
Apollo koordiniert auch Ihr Team.
Er weist Anfragen dem Empfang zu, eskaliert an die Praxismanagerin und sorgt dafür, dass niemand durchs Raster fällt. Sie bringen ihm Ihre Regeln bei wie einem Mitarbeiter: einmal sagen – und er hält sich immer daran.
Wie viel Autonomie er bekommt, entscheiden Sie.
Anfangs informiert er und macht Vorschläge. Mit der Zeit übernimmt er Routineaufgaben: Bestätigungen, Nachfassen, Erinnerungen. Medizinische und finanzielle Entscheidungen? Treffen immer Sie.
FAQ
Häufige Fragen
Apollo wird automatisch aus Ihren Daten gespeist – Telefonate, Berichte und Kalender landen an einem Ort, den die KI versteht.
Über WhatsApp. Sie fragen wie einen Menschen und haben sofort die Antwort – ohne sich durch Dashboards zu klicken.
Nein. Apollo warnt von selbst vor Rückgängen und Terminausfällen, und eine Aufgabe delegieren Sie mit einem einzigen Satz.
Sehen Sie, wie es in Ihrer Praxis funktioniert
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, und wir zeigen Ihnen receptionOS am Beispiel Ihrer Praxis.
