Athena. Memoria firmei

Înregistrați ședințele — baza de cunoștințe a firmei se construiește singură.

Diagnostic — cunoștințe pe care nimeni nu le pune în practică

InstruirePrezentare.pdfChecklist.xlsxNotițeWebinarCurs onlineE-bookCum se conduce o clinicăConferințăÎnregistrare.mp4NewsletterCaptură de ecranStandard de deservireScript de apelPrețuri.xlsxConversație pe e-mailNotă vocalăGrup de WhatsAppSlide-uri.keyInstrucțiuni RXÎnregistrare ZoomPV de implementareGoogle DriveFișa pacientuluiOnboarding.docxPodcastNotă din ședințăDecizii din ședință

Diagnostic

Participați la cursuri de formare. Reveniți cu prezentări, înregistrări și liste de verificare.

Șase luni mai târziu, nimeni nu-și mai amintește unde sunt.

Teza

Sarcina dispare. Procedura rămâne.

Înregistrați ședințele, conectați e-mailul și fișierele. Athena le separă: sarcini de bifat și decizii pentru modelul firmei.

1.Fluxul2.Separarea3.Firma învață

Toată munca vine într-un singur flux: înregistrări, e-mailuri, fișiere, sarcini.

Sarcinile se sting după ce sunt bifate. Deciziile se cristalizează în proceduri.

Fiecare procedură are o versiune și un status al echipei. Firma impune ceea ce știe.

Cum funcționează

Trei pași. Zero retranscrieri.

Firma lucrează ca de obicei. Athena transformă această muncă în cunoștințe.

Conectați sursele

Athena citește ceea ce firma produce oricum.

Înregistrarea ședinței

Contul Gmail

PDF-uri și documente

Sarcini din ședințele operative

Athena extrage esențialul

Din fiecare sursă rămâne doar decizia.

înregistrarea ședinței · 15.07

EsențialLista de prețuri: coroane 2.600 din iulie

Athena

Modelul firmei crește

Fiecare decizie actualizează procedurile și listele de prețuri.

Procedură · v1Lista de prețuri a serviciilorla zi

expertiza firmei

Bucla cunoașterii

Echipa cunoaște procedurile. Nu doar le are.

Un document într-un folder nu înseamnă implementare. Implementarea înseamnă un test promovat.

Procedura din curs

Scrieți procedura o singură dată — cursul arată mereu versiunea ei actuală.

Test

Trei întrebări închise, una deschisă — pe cea deschisă o evaluează AI-ul.

Cine știe

Vedeți cine știe, cine are de recapitulat și cine nu a început.

Modificare importantă

Schimbați lista de prețuri — un singur comutator și toată echipa are din nou de recapitulat.

Nu „am citit”. Știu.

Modelul firmei

Tot modelul firmei într-un singur loc.

Harta proiectelor

Toate proiectele clinicii pe o singură hartă — mărimea punctului arată câtă atenție primește proiectul.

Versiuni și diferențe

Fiecare modificare a unei proceduri are versiune și autor — vedeți exact ce s-a schimbat.

Spotlight ⌘K

O singură comandă rapidă caută în toate cunoștințele firmei — proceduri, decizii, notițe.

Compatibil cu agenții AI

Același model îl citește și un agent AI — Claude Code se conectează la el prin MCP.

Olimp — panoul proprietarului

Toată clinica pe un singur ecran.

Navigați prin date fictive: prezentare generală, venituri, agendă și echipă — exact așa arată panoul proprietarului în Athena.

Olimp

Încasări · lunar412 380PLN+9% m/m

Pacienți noi96+12% m/m

Grad de ocupare79%+16 pp

NPS72+4

Analiza Athenaazi 07:00 · automată

OKVeniturile cresc cu 9% față de luna precedentă — datorită proteticii și chirurgiei orale.

AtențieVinerea are cel mai mic grad de ocupare — în medie cu 14 p.p. sub restul săptămânii.

Urgent2 persoane de la recepție nu au terminat cursul despre noua listă de prețuri — programați un test.

De ce sunt goale vinerile?Arată producția pe fiecare medicCe s-a întâmplat cu neprezentările din august?

Derulați — filele se schimbă singure. Puteți da și clic.Datele sunt 100% fictive. Structura și indicatorii sunt 1:1 cu panoul Olimp real.

Roluri

Fiecare își vede propria Athena.

Asistenta nu trebuie să știe ce este un fișier text. Fiecare rol primește propriul ecran de start — și doar ce îi trebuie.

AthenaEcran de startAsistentă

CursRăspunsul la telefon: pacient nou3/5 lecții · în curs

ProcedurăConfirmarea programărilor de mâinetest în așteptare

AziDouă lucruri de învățatfără fișiere și detalii tehnice

Un Start simplu: cursuri și proceduri de învățat. Fără fișiere și detalii tehnice — deschide și știe ce are de făcut azi.

Manifest

Back office-ul viitorului.

Back office-ul înseamnă proceduri, instruiri, ședințe și obiective — culisele firmei, nu contabilitatea. O firmă documentată știe să delege: întâi oamenilor, apoi, cu timpul, AI-ului.

MetodologieAthena este modular context sub formă de produs. Metodologia pe care se sprijină am descris-o separat.Citiți metodologia →

Cât costă o firmă care nu știe ce face?

Cât pierdeți fără asta

Participați la cursuri de formare, reveniți cu prezentări și liste de verificare — și nimeni nu le pune în practică. Procedurile zac pe WhatsApp, iar cunoștințele pleacă odată cu oamenii.

Rezultat

Înregistrați ședințele — baza de cunoștințe se construiește singură. Procedurile au versiuni, echipa trece testele, iar fiecare răspuns are o sursă. Nu „am citit”. Știu.

Fără migrare — începeți cu o singură procedurăÎnregistrați ședințele — baza de cunoștințe se construiește singurăVedeți cine știe, cine are de recapitulat și cine nu a început

FAQ

Întrebări frecvente

Păstrați-o — notița de la ședință e punctul de plecare, nu rezultatul. Athena o transformă în modelul firmei: esențialul ajunge în memorie, procedurile primesc versiuni, echipa trece testele. Astăzi avem integrare cu Fireflies, urmează și altele; o transcriere din alt instrument o încărcați pur și simplu.

Da. Asistenta vede un ecran Start simplu: cursuri și proceduri de învățat — fără fișiere sau detalii tehnice. Dacă se descurcă cu programarea pacienților, se descurcă și cu Athena.

Nu. Fără nicio migrare: începeți cu fișele oamenilor, obiectivele și o singură procedură. Restul se scrie din mers — ședință după ședință.

Modificați procedura — Athena salvează versiunea și diferența dintre versiuni. Bifați „modificare importantă” și statusurile întregii echipe revin la „De recapitulat”. În blocul „Cine știe” vedeți cine a recuperat deja.

Sarcina dispare după ce e îndeplinită. Procedura e o decizie care descrie cum funcționează firma — Athena le extrage din înregistrări, le versionează și le transformă în cursuri cu test.